Hardware standaardisatie: stilstand of vooruitgang?

Als je sommige ondernemers moet geloven is vooruitgang de enige beweging die gezond is voor een bedrijf. Stilstand is achteruitgang toch? Een ambitieuze visie, maar niet altijd zinvol. Standaardisatie van hardware bewijst hoe die zogenaamde stilstand juist enorm veel voordelen biedt.

Eindelijk rust in de tent!

Rust in de tent? Is er onrust dan? Misschien bent u er zich niet altijd van bewust, maar verschil in hardware kan tot veel onrust leiden op de werkvloer. En dat leidt indirect weer tot extra kosten. U herkent vast de volgende situatie: 

Er zijn nieuwe medewerkers aangenomen. Uiteraard hebben deze een laptop nodig, dus u bestelt een paar nieuwe exemplaren. U hoort al snel wat gemopper op de werkvloer. De oude garde vraagt al tijden om nieuwe laptops, maar krijgt die niet omdat de oude het nog prima doen. En nu krijgen die nieuwelingen wel ineens die mooie nieuwste modellen! 

Het gevolg? Naast het gemopper zullen ineens ook het aantal storingsmeldingen op die oude laptops toenemen. En gek genoeg lijken er ook steeds meer ongelukjes te gebeuren. Maakt u het rekensommetje? Door hardware te standaardiseren voorkomt u dit soort situaties. Iedereen hetzelfde apparaat, ook als ze net aangenomen zijn.

Minder diversiteit = minder kosten

Standaardisatie van hardware betekent dat er minder verschillende soorten hardware binnen het bedrijf gebruikt worden. Dat maakt het onderhoud en het beheer ervan overzichtelijker. De kosten voor IT-beheer dalen daarmee aanzienlijk. Er is bijvoorbeeld minder uitgebreide IT-kennis nodig. De IT-medewerkers kunnen hun werk daardoor sneller en beter uitvoeren. Bovendien neemt het aantal verschillende updates en upgrades hierdoor ook af en zijn er minder software images nodig.

Sneller schakelen

Extra medewerkers aangenomen? Een tijdelijk project waarvoor meer capciteit nodig is? Dan wilt u natuurlijk snel nieuwe werkplekken in kunnen richten. Dat gaat makkelijker met standaard hardware. Vooraf is er precies duidelijk wat er nodig is. Ook haalt u zo meer waarde uit applicaties die voor de standaard hardware zijn ontwikkeld. De hardware wordt langer gebruikt, dus er wordt ook langer gebruikgemaakt van deze applicaties.

Apparatuur is uitwisselbaar

Als er voor dezelfde taken dezelfde hardware wordt gebruikt, maakt dat het makkelijker om van device te wisselen. Als een laptop bijvoorbeeld defect is, levert u makkelijk een reserve-exemplaar uit. De voorraad aan reserve-apparatuur wordt hiermee veel kleiner. U hebt immers van minder verschillende soorten hardware een reservemodel nodig. Dat brengt ons gelijk bij het volgende punt.

Standaardisatie met refurbished hardware

De besparingen en andere voordelen van standaardisatie nemen nog verder toe wanneer u hierbij kiest voor refurbished hardware. Deze gebruikte hardware is op zorgvuldige wijze weer in nieuwstaat gebracht. De aanschafprijs ligt uiteraard vele malen lager dan die van nieuwe hardware. Bovendien is het hardware die zich al bewezen heeft, zonder de kinderziektes die sommige nieuwe hardware kan hebben.

Refurbished hardware is dan ook een logische keuze voor standaardisatie. De devices zijn namelijk nog steeds leverbaar, ook als de fabrikant deze modellen niet meer produceert. Dat maakt de inzet en beschikbaarheid op langere termijn overzichtelijk. De kosten zijn daarbij aanzienlijk lager en voorspelbaar. En… het geeft rust in de tent!

Filters toepassen Filters toepassen