Wanneer hardware huren slimmer is dan kopen

Wanneer hardware huren slimmer is dan kopen

Als ondernemer ziet u hardware ongetwijfeld als een investering voor de langere termijn. Logisch, want de apparatuur is onmisbaar in veel bedrijfsprocessen. Maar er zijn ook situaties waarin u slechts tijdelijk extra hardware nodig heeft. Of wanneer er even geen IT-budget beschikbaar is. In die gevallen is hardware huren vaak een veel slimmere optie. We leggen het uit aan de hand van een aantal situaties.

1. Extra capaciteit bij tijdelijke projecten

Voor de dagelijkse gang van zaken heeft u vast een goed beeld van de capaciteit die u qua hardware nodig heeft. Maar er zijn altijd projecten die afwijken van het alledaagse. Projecten waarbij u tijdelijk extra hardware nodig heeft.

Denk bijvoorbeeld aan grote opdrachten, of test- en trainnigsprojecten. Hetzelfde geldt voor migratietrajecten, waarbij de zekerheid van betrouwbare hardware van groot belang is. Hardware huren is dan een perfecte oplossing om in deze behoefte te voorzien. De kosten zijn overzichtelijk en u betaalt alleen voor de capaciteit die u nodig heeft.

Bijkomend voordeel is dat u precies de hardware kiest die u wilt: voordelige refurbished hardware, de nieuwste modellen van A-merken of een interessante tussenoplossing.

2. Als er tijdelijk geen IT-budget beschikbaar is

Bij veel organisaties is het een uitdaging om het IT-budget goed af te stemmen op de daadwerkelijke actuele behoefte. Past die behoefte aan hardware op korte termijn niet binnen de beschikbare budgetten? Dan is het huren van hardware een passende oplossing.

Op deze manier zet u investeringsuitgaven namelijk om in bedrijfsuitgaven. Binnen het financieel management noemt men dit ook wel de verschuiving van CAPEX (Capital Expenditure) naar OPEX (Operational Expenditure). OPEX heeft verschillende voordelen ten opzichte van CAPEX:

  • Huurkosten van hardware worden in het bedrijfsbudget opgenomen
  • Het investeringsvermogen voor hoofdactiviteiten blijft zo intact
  • U hoeft ook geen grote btw-bedragen voor te schieten
  • De maandelijkse kosten zijn overzichtelijk en beheersbaar

Nog voordeliger hardware huren?

Als er weinig budget beschikbaar is, is elke besparing welkom. Refurbished hardware maakt het mogelijk om met minder budget meer capaciteit te realiseren. Een zeer interessante optie, vooral als u niet per se de allernieuwste hardware nodig hebt.

Alle refurbished hardware is zorgvuldig gereinigd en uitgebreid getest voordat deze geleverd wordt. Bovendien is er een ruime voorraad, waardoor u snel over de hardware beschikt. Net als bij nieuwe hardware is er de optie om de apparatuur na de huurperiode te kopen.

3. Snel op en afschalen

Als ondernemer streeft u groei van uw bedrijf na. Op een gestage groei valt goed in te spelen, maar vaak zijn de ontwikkelingen wat grilliger. Het is dan prettig als u hier met de inzet van uw hardware op in kunt spelen. Bijvoorbeeld omdat u snel extra werkplekken wilt inrichten voor nieuwe medewerkers.

Wellicht wilt u eerst afwachten of die groei zich stabiliseert, voordat u de nieuwe hardware aanschaft. Of verwacht u dat deze zich nog verder door zal zetten. In zulke fases wilt u zo flexibel mogelijk zijn en dus snel kunnen op- en afschalen. Hardware op huurbasis maakt dat voor u mogelijk.

De voordelen van hardware huren

Bij IT-Refurbished.com merken we dat onze klanten het huren van hardware om verschillende redenen ideaal vinden. De meest gehoorde voordelen zijn:

  • Hardware van A-merken: hierbij zijn zowel de allernieuwste als refurbished modellen beschikbaar. 
  • Snelle levering: na telefonisch contact leveren we binnen een dag een offerte. Vanuit onze grote voorraad en uitgebreide netwerk leveren we altijd snel.
  • Direct aan de slag: we zorgen voorinstallatie op de werkplek en bieden tijdens de complete huurperiode professionele ondersteuning.
  • Optie tot koop: bevalt de gehuurde hardware zo goed dat u deze wilt kopen? Dan doen we u na de huurperiode graag een scherp geprijsd aanbod.

Ga voor meer informatie en een offerte naar onze Verhuur-pagina.

Filters toepassen Filters toepassen